KI-Wissensmanagement für UnternehmenDas Gedächtnis Ihres Unternehmens. Auf Ihrem Server.
saicretary macht aus Dropbox und SharePoint ein Archiv, das sich selbst ordnet – und aus dem Archiv eine Wissensdatenbank mit Antworten für Ihr ganzes Team.
So funktioniert KI-Wissensmanagement mit saicretary
Vom Ordner-Chaos zur Antwort mit Quelle: Einmal eingerichtet, läuft es von selbst weiter. Neue Dokumente werden laufend erfasst.
- [1] anbindenQuellenDropbox, SharePoint oder der Scanner im Büro – nur lesend, mit Ausschlüssen je Ordner.
- [2] archivierenArchivPaperless-ngx mit Texterkennung und Volltextsuche für jedes Dokument, Dubletten werden erkannt.
- [3] erfassenIhre KIClaude über Ihr eigenes Konto vergibt Titel, Absender, Dokumenttyp, Bereich und Fristen – Dokument für Dokument.
- [4] verknüpfenWissensdatenbankSeiten zu Standorten, Partnern und Verträgen, jede mit Belegen im Archiv.
- [5] nutzenPortal & ClaudeFragen im Chat, Aufgaben im To-Do, Zugriff aus der eigenen Claude-App.
Alles, was Ihr Team braucht – nichts, was es nicht braucht.
Standorte, Partner, Verträge, Abläufe – als verlinkte Seiten mit Belegen. Lesbar wie ein Wiki, durchsuchbar, verlinkt bis zum Original-Dokument.
Fragen in Alltagssprache. Jede Antwort zeigt, woher sie stammt.
Aufgaben mit Zuständigen und Cc. Fristen aus Verträgen legt die KI selbst an.
Hinweis unter jeder Seite – geprüft und von der KI eingearbeitet.
Wünsche einreichen, Schätzung sehen, selbst beauftragen, abnehmen. Was ein Kunde beauftragt, bekommen alle.
Die Wissensdatenbank als Werkzeug in Claude Desktop und claude.ai.
Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.
Kundenverträge, Personalakten, Abrechnungen: Was saicretary erfasst, verlässt Ihre Infrastruktur nicht. Wir richten ein und betreiben – den Inhalt liest nur Ihre KI.
Der Server gehört Ihnen, wir betreiben ihn. Wenn Sie gehen, bleibt alles bei Ihnen.
Erst überzeugen, dann bezahlen.
Den ersten Monat betreiben wir saicretary auf unserem Server – mit einer Ihrer Quellen und Ihrer eigenen KI. Bezahlt wird erst, wenn Sie überzeugt sind.
- Einrichten
Wir binden eine Quelle an und richten Archiv, Wissensdatenbank und Portal ein. Sie legen Ihr eigenes Claude-Konto an.
- 30 Tage arbeiten
Ihr Team stellt Fragen, findet Fristen, meldet Korrekturen. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gilt ab dem ersten Tag.
- Überzeugt?
Dann wird die Einrichtung fällig, und der Server zieht in Ihr eigenes Hosting-Konto um.
- Nicht überzeugt?
Dann löschen wir den Server samt Daten und bestätigen es schriftlich. Ihre Originale bleiben unberührt.
Transparent: einmal einrichten, dann eine feste Pauschale.
Kündigen Sie den Betrieb, behalten Sie Server, Daten und die installierte Fassung von saicretary – auch direkt nach der Einrichtung. Wir stellen die Anmeldung auf Ihr eigenes System um (etwa Microsoft oder Google) und übergeben alle Zugänge. Danach gibt es von uns keine Updates, Sicherheitspatches und keinen Support mehr; den Betrieb verantworten Sie dann selbst (Nutzungsbedingungen, § 13).
Betrieb für mehr als 50 Nutzer oder mehrere Server: auf Anfrage. Alle Preise zzgl. USt. Server und KI-Konto zahlen Sie direkt beim Anbieter – so bleiben sie Ihre.
Fragen zu KI-Wissensmanagement mit saicretary
Was ist KI-Wissensmanagement?
Beim KI-Wissensmanagement liest eine KI die Dokumente eines Unternehmens, ordnet sie und macht ihr Wissen abrufbar: als durchsuchbares Archiv, als Wissensdatenbank zu Standorten, Partnern und Verträgen und als Chat, der Fragen mit Quelle beantwortet.
Welche Quellen kann saicretary erschließen?
Dropbox, SharePoint und Scanner im Büro, weitere Quellen auf Anfrage. Die Dokumente landen in einem Archiv auf Basis von Paperless-ngx mit Texterkennung; die Originale in den Quellen bleiben unverändert.
Ist saicretary DSGVO-konform?
saicretary ist darauf ausgelegt, DSGVO-konform betrieben zu werden: Archiv, Wissensdatenbank und Portal laufen auf einem Server in Ihrem eigenen Hosting-Konto, die KI über Ihr eigenes Konto, und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gilt ab dem ersten Tag. Die Verantwortung für die Verarbeitung bleibt, wie gesetzlich vorgesehen, bei Ihnen.
Welche KI nutzt saicretary?
Claude von Anthropic, über ein Konto auf Ihren Namen – als Abo oder per API. So entscheiden Sie selbst über Vertrag, Kosten und Nutzung; die KI läuft nicht über unser Konto.
Was passiert nach dem Testmonat?
Sind Sie überzeugt, wird die Einrichtung fällig, und der Server zieht in Ihr eigenes Hosting-Konto um. Wenn nicht, löschen wir den Server samt Daten und bestätigen es schriftlich.
Kann ich den Betrieb kündigen und saicretary weiter nutzen?
Ja. Server, Daten und die installierte Fassung bleiben bei Ihnen. Wir stellen die Anmeldung auf Ihr eigenes System um und übergeben alle Zugänge; danach gibt es von uns keine Updates und keinen Support mehr.
Was steckt in Ihren Ordnern?
Zwei Sätze genügen: welche Quellen Sie haben und was Ihr Team finden soll. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung – und einem Termin für den Testmonat.